Развертывание 1С:Документооборот во Вьетнамском Международном банке

23.03.2015

Вьетнамский Международный банк (Vietnam International Bank or VIB) завершил развертывание системы электронного документооборота системы 1C:Document Flow (1С:Документооборот), который базируется на системе 1C:Enterprise (1С:Предприятие). Решение разработанное компанией 1С  настроено и доработано компанией 1-V System JSC (1VS) совместно со специалистами 1С как часть проекта на Расширенную техническую поддержку (the Extended TechSupport project).

В 2013 году, куроводство VIB банка запланировало и реализовало реформу управления, с фокусированием на информационные технологии. Одна из задач реформ включало развертывание современной системы документооборота, и они выбрали для этих целей решение 1C:Document Flow (ECM) (1С:Документооборот) от 1С. Вьетнамская версия решения была подготовлена компанией 1VS, которая являлась основным подрядчиком настоящего проекта.

Цели проекта были следующие:
  • Создание централизованной базы данных, которая служит в качестве консолидированного хранилища и процессингового центра для обработки в реальном времени всех банковских документов
  • Объединение и оптимизация бизнес-процессов, которые включают в себя утверждение, исполнение, проверку и другое
  • Обеспечение контроля процесса выполнения задач сотрудниками банка
  • Внедрение быстрого поиска для документов

Команда проекта успешно автоматизированы следующие участки:
  • Внутренний документооборот (создание документа, рассмотрение, утверждение и многое другое)
  • управление входящими и исходящими документами
  • Управление сертификатами (Certificate management)
  • управление договорами (контракты на поставку и кредитные договоры)

Система была введена в эксплуатацию в течение трех месяцев после подписания контракта.
Проект был реализован в рамках очень плотного графика, благодаря:
  • Тесному сотрудничеству между всеми сторонами, участвующими в проекте, с непрерывной поддержке со стороны правления банка
  • Разработка на основе платформы 1С: Предприятие (1C:Enterprise), которая обеспечивало создание и развертывание решений по управлению
  • Участие специалистов 1С, которые обеспечили специалисты 1VS с немедленной поддержкой в рамках расширенного проекта Технической Поддержки (TechSupport)
О Расширенной Технической поддержке (Extended TechSupport):
Миссия Расширенной Технической поддержки - помогать решать любые технические вопросы, которые с которыми могут столкнуться партнеры или клиенты в процессе разработки, развертывания и технического обслуживания решений 1С:Предприятие (1C:Enterprise).
Партнеры получают доступ к расширенной Технической Поддержке от ведущих экспертов 1С, которые помогут разработать качественную приложения для 1С, которые отвечают всем требованиям и соответствуют самым высоким отраслевых стандартов в области Информационных Технологий.
Расширенная Техническая поддержка (Extended TechSupport), включает в себя:
  • предоставление всех необходимых принципов и передовых методов по проектированию, разработке, развертывании и эксплуатации приложений 1С:Предприятие (1C:Enterprise)
  • управления технологическими процессами, которая обеспечивает высокое качество приложений и соблюдения сроков
  • консультации по 1С:Предприятие (1C:Enterprise) программные средства инструменты и скрипты 1C:Enterprise
  • Помощь с дизайном функциональности и помощь в разработке
  • помощь в спецификации параметров платформы и администрирование всех компонентов системы, включая кластер серверов 1C:Enterprise, СУБД, ОС и другое.

Краткое описание проекта:
Vietnam International Bank (VIB).
Headquarters: 16 Phan Chu Trinh, Hoan Kiem, Hanoi.
Vietnamese International Bank, a leading Vietnamese commercial bank, strives to become #1 innovative and client-oriented bank in Vietnam.
Deployed solution:1C:Document Flow (ECM)
Deployment site:Vietnam International Commercial Joint Stock Bank (VIB) headquarters, 16 Phan Chu Trinh, Hoan Kiem, Hanoi.
Number of automated workstations:100.
Run mode:Client/server.
The headquarters and branch offices are connected to a single database via thin and web clients of 1C:Enterprise.
DBMS: Microsoft SQL Server 2008.
Current database size: 4 GB.

About Vietnam International Bank
Vietnam International Commercial Joint Stock Bank (VIB), was founded on September 18, 1996.
Currently its total assets reach more than VND 100,000 billion. The bank’s current charter capital is now VND 4,250 billion, while its shareholders’ equity is more than VND 8,200 billion. Currently the bank has 4,300 people working in nearly 160 branches and transaction offices in 27 key provinces/cities across the country.
Among the fastest growing and most respected commercial banks in Vietnam, VIB offers an attractive range of products and services to its growing base of customers. Known for innovation, strong corporate governance and superior risk management, VIB is among the top four rated joint-stock banks in Vietnam.

About 1-V System JSC (1VS)
Established in 2006 in Hanoi, Vietnam, 1VS JSC is a solution partner of 1C Company and operates as a developer and distributor of software solutions for business automation based on 1C:Enterprise 8 platform.
1VS offers software solutions for a wide range of commercial enterprises, non-commercial organizations and personal use: 1C:KẾ TOÁN 8 (1C:Accounting), 1C:Quản lý thương mại (1C:Trade Management), 1C:BÁN LẺ 8 (1C:Retail 8), 1C:Quản lý tổng thể (1C:All-round Management), 1C:Hóa đơn (1C:Invoice) and others. There are over 3000 companies in Vietnam using 1VS solutions in their everyday business operations.
The 1VS dealer network includes partners in almost all key cities throughout the country.

Source - 1C